Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Palveluntarjoajan Rekisteröintikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä palveluntarjoajan rekisteröintikoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat uusien ja olemassa olevien palveluntarjoajien rekisteröintiprosessien sujuvasta hallinnasta ja koordinoinnista. Työsi tukee organisaatiomme kykyä tarjota laadukkaita palveluita asiakkaillemme ja varmistaa, että kaikki palveluntarjoajat täyttävät vaaditut standardit ja säädökset.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu palveluntarjoajien tietojen kerääminen, tarkistaminen ja syöttäminen järjestelmiin, sekä yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin. Toimit linkkinä palveluntarjoajien ja organisaation eri osastojen välillä, varmistaen, että kaikki tarvittavat asiakirjat ja tiedot ovat ajan tasalla ja oikein tallennettu.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti. Arvostamme kokemusta hallinnollisista tehtävistä, erityisesti rekisteröinti- tai sopimusprosessien parissa. Lisäksi toivomme, että sinulla on hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä nopeasti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan palveluntarjoajaverkostomme laatuun ja toimivuuteen. Saat tueksesi osaavan tiimin ja kattavan perehdytyksen tehtävään. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja nautit yhteistyöstä eri sidosryhmien kanssa, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida palveluntarjoajien rekisteröintiprosesseja
- Tarkistaa ja käsitellä rekisteröintiasiakirjoja
- Ylläpitää ja päivittää palveluntarjoajatietokantaa
- Varmistaa vaatimustenmukaisuus ja dokumenttien ajantasaisuus
- Toimia yhteyshenkilönä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien välillä
- Tukea palveluntarjoajia rekisteröintiprosessin aikana
- Laatia raportteja ja seurata rekisteröintien tilaa
- Osallistua prosessien kehittämiseen ja tehostamiseen
- Kouluttaa uusia palveluntarjoajia rekisteröintivaatimuksista
- Yhteistyö lakiosaston ja laadunvalvonnan kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, hallintoala)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus tietojen käsittelyssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus tietojärjestelmistä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ratkaisukeskeinen asenne
- Kokemus sopimus- tai rekisteröintiprosesseista on etu
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Oletko aiemmin työskennellyt rekisteröinti- tai sopimusprosessien parissa?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa olet koordinoinut useita sidosryhmiä.
- Miten suhtaudut kiireisiin aikatauluihin ja monitehtäväisyyteen?
- Mitä tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten lähestyt ongelmatilanteita palveluntarjoajien kanssa?
- Miten kehittäisit rekisteröintiprosessia tehokkaammaksi?
- Miten varmistat vaatimustenmukaisuuden dokumentaatiossa?
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
